Tạo mail doanh nghiệp miễn phí với Yandex
Dịch vụ tạo email với tên miền riêng giúp bạn tạo một địa chỉ email theo tên miền của công ty doanh nghiệp, ví dụ [email protected] thay vì địa chỉ mail cá nhân của gmail.com, outlook.com.
Việc sử dụng địa chỉ mail theo tên miền doanh nghiệp giúp đem lại sự chuyên nghiệp, tin tưởng và có ấn tượng cao hơn trong mắt đối tác, khách hàng,…
Yandex Mail
Yandex là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất ở Nga, Google còn phải đứng sau Yandex. Các dịch vụ của 2 công ty này cũng tương tự như nhau vậy, Mail for Domain của Yandex hoạt động giống như như Google Apps của Google, khác mỗi cái được dùng Free, giới hạn 1.000 mailbox và 10Gb cho mỗi mail user.
Mail của Yandex khá ổn định rất được nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng vì hoàn toàn miễn phí và ổn định hơn Zoho
Nếu doanh nghiệp không quá yêu cầu quá khắt khe, cần một dịch vụ mail ổn định và tiết kiệm chi phí thì Yandex là lựa chọn số 1 hiện nay
Hướng dẫn tạo mail doanh nghiệp theo tên miền riêng với yandex
B1. Đăng ký tài khoản Yandex
Bạn hãy đăng ký một tài khoản Yandex tại đây, điền thông tin đầy đủ như yêu cầu
Lưu ý:
- Phần số điện thoại các bạn cần nhập đúng SĐT di động và nhập mã nước ( như việt nam là +848686….)
- Việc nhận code xác nhận có thể hơi lâu các bạn kiên nhẫn chờ nhé.
Sau khi đăng ký và xác nhận thành công, các bạn có thể update đầy đủ thông tin doanh nghiệp của mình.
B2. Thêm domain vào tài khoản Yandex
Truy cập vào trang Mail for Domain của Yandex
Nhập tên miền và nhấn Sign up free
Tại màn hình tiếp theo bạn cần xác thực việc sở hữu tên miền, các bạn sử dụng tuỳ chọn xác thực phù hợp, ở đây mình dùng cách tạo record CNAME trong phần quản lý tên miền
Sau khi xác nhận thành công, các bạn tiếp tục tạo bản ghi MX trong phần quản lý DNS của tên miền
Các bạn tạo record như sau:
Lưu ý:
- Xoá hết các bản ghi MX cũ nếu có
- Phải nhập đầy đủ: mx.yandex.net. (dấu chấm sau cùng)
- Thêm 2 Name server sau: dns1.yandex.net. và dns2.yandex.net.
- Việc cập nhật các record và chờ yandex xác nhận có thể mất thời gian khá lâu lên tới 72h (nếu vẫn không thể xác thực MX record hay liên hệ support Yandex)
B3. Cấu hình các record DNS cho mail
Trong trang quản lý connect.yandex.com/portal/admin, hãy click vào link DNS management.
Trong bảng DNS management, có thông tin 2 record SPF và DKIM, chúng ta sẽ tạo 2 record spf và DKIM trong phần cấu hình DNS của tên miền giống như vậy.
Tại trang quản trị tên miền
Trường hợp không thấy Record DKIM, Tại connect.yandex.com/portal/admin các bạn click vào Email => DKIM signatures
Xong quay lại màn hình DNS management là sẽ có.
B4. Tạo tên miền dễ nhớ khi truy cập webmail công ty
Tại phần quản lý DNS của tên miền , tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net.
Từ lần sau bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.yourdomain.com để đăng nhập webmail.
Lưu ý: phải sử dụng name là mail không được sử dụng tên khác như: webmail,…
B4. Tạo mail cho user và test
Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, Tại trang connect.yandex.com/portal/admin
Trên là hướng dẫn tạo mail doanh nghiệp theo tên miền riêng miễn phí của Yandex, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn.
Video hướng dẫn
lưu ý: name server là: dns1.yandex.net. và dns2.yandex.net. trong video mình có sai sót